Adjoint(e) Administratif(ve)

Autisme Laurentides, un organisme à but non lucratif offrant une vaste gamme de services spécialisés et adaptés aux familles vivant avec un trouble du spectre de l’autisme (TSA), est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve).

Tu aimes le contact humain et la collaboration? Tu aimes offrir un service de professionnel et évoluer dans un environnement dynamique?

Tu te démarques de par tes nombreuses prises d’initiative, ton organisation exemplaire et ta capacité à communiquer avec courtoisie?

Tu te reconnais? Joins-toi à notre équipe! Fais-nous parvenir ton CV dès maintenant.

À quoi ressemble tes journées de travail:

• Gérer le processus des adhésions;
• Envoyer et compiler les postulats de répits et de camp de jour;
• Tenir à jour et faire le suivi des dossiers, et collecter les documents manquants;
• Compiler les divers documents et les classer aux dossiers des participants;
• Confirmer les services et la présence des membres dans nos services;
• Préparer les envois postaux pour les inscriptions aux activités;
• Réviser, mettre à jour et préparer les formulaires, les fiches d’inscription et autres documents;
• Faire des recherches de formation, et des demandes de soumission;
• Répondre aux courriels de demande d’information au sujet du volet jeunesse;
• Participer à la gestion de projets (création d’un fichier Excel central, création d’un guide, etc.);
• Procéder à la gestion des objets perdus et faire les suivis nécessaires;
• Apporter de l’aide administrative au volet adulte;
• Toutes autres tâches connexes en lien avec ce poste.

Ce qui fait de toi un atout :

• Tu possèdes 3 ans d’expérience dans un rôle d’adjoint(e) administratif(ve), de coordonnateur(rice) de bureau, de secrétaire ou autre domaine connexe;
• Tu as une excellente maîtrise de Excel, des formules, tableaux croisés, etc.;
• Tu as une excellente maîtrise d’Adobe et Canva;
• Tu maîtrises parfaitement le français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Tu as une excellente gestion des priorités, des urgences et des échéanciers;
• Avoir de l’expérience en OBNL est un atout; 
• Tu as une formation de type AEC en administration et/ou tout autre champ d’étude pertinent;

Ce que nous offrons :

• Un environnement de travail stimulant où tes idées seront valorisées;
• Des responsabilités variées qui te permettront de développer de nouvelles compétences
• Un accompagnement professionnel par les pairs;
• Une gamme complète de congés payés;
• Un programme d’assurances collectives;
• Un programme d’aide aux Employés et leur famille (PAEF);
• Un stationnement sur place;
• La participation à des évènements corporatifs d’envergure.

Informations additionnelles  

• Lieu de travail: en présentiel, à notre centre de Blainville. Possibilité de faire du télétravail.
• Période de travail : du lundi au vendredi. 
• Horaire flexible.
• Type de contrat : permanent, à 35h par semaine.
• Salaire : entre $23/h et $25/h selon l’expérience. 
• Date de début : dès que possible

Si tu souhaites faire une réelle différence pour les familles touchées par l’autisme et si tu es enthousiaste à l’idée de relever des défis à taille humaine, et de prendre part au succès de notre organisme, joins-toi à nous !

Postule dès aujourd’hui !

Envoie ton cv aux ressources humaines (rh@autismelaurentides.org) avec l’objet « Candidature ADJ ADM ».

Nous examinerons toutes les candidatures avec soin et communiquerons rapidement avec vous si votre profil correspond aux besoins du poste.

Chez Autisme Laurentides, nous nous engageons à créer un environnement de travail où chacun est valorisé, respecté et capable de se développer pleinement. Nous accueillons la diversité sous toutes ses formes, et nous nous engageons à favoriser un environnement de travail sûr, inclusif et solidaire où chaque employé a la possibilité de s’épanouir et est encouragé à être qui il est.

L’usage du masculin a simplement pour but d’alléger le texte.